Onrechtmatig verkregen bewijs door werkgevers brengt belangrijke risico’s met zich mee. Dit blijkt ook uit een recente uitspraak van het Hof Arnhem-Leeuwarden. Wat zijn de voorwaarden voor vrije toegang tot de e-mailbox van een werknemer?

Vaak wordt onrechtmatig verkregen bewijs door rechters gebruikt omdat de waarheidsvinding voorop staat en de waardering van bewijs aan de rechter is. ING liep recent echter aan tegen de privacy-rechten van een werknemer door het monitoren van e-mailgebruik. De volgende voorwaarden die o.a. voortvloeien uit de zaak Bārbulescu spelen een rol bij de vraag of een werkgever vrije toegang heeft tot de e-mailbox van een werknemer.

• Is de werknemer vooraf geïnformeerd over de mogelijke monitoring.
• Wat is de omvang van de monitoring en hoe ernstig is de inbreuk op de privacy van de werknemer.
• Heeft de werkgever legitieme gronden die de monitoring rechtvaardigen.
• Was monitoring met minder indringende methoden en maatregelen mogelijk geweest.
• Welke gevolgen heeft de monitoring voor de werknemer gehad.
• Zijn de werknemer adequate waarborgen geboden.