Ondernemingsraden let op met privacy!

 in Arbeidsrecht

Ondernemingsraden vervullen een belangrijke rol met betrekking tot privacy. Elk besluit tot het vaststellen, wijzigen of intrekken van een regeling omtrent het verwerken en/of beschermen van persoonsgegevens is namelijk instemmingsplichtig. Dit betekent dat de ondernemer om een dergelijk besluit te kunnen nemen óf instemming nodig heeft van de ondernemingsraad óf vervangende instemming van de kantonrechter. Zonder instemming kan de ondernemer niet verder.

Bij de ondernemingsraad van Apple ging het bíjna goed. Wat was er aan de hand?

Apple maakt gebruik van een klanttevredenheids-enquêtesysteem. Per e-mail worden klanten gevraagd om een meegezonden enquête in te vullen. In deze enquête worden onder meer vragen gesteld over hoe de bezoeker de manier waarop hij in de winkel door de Applemedewerker is geholpen, heeft ervaren. Tot oktober 2016 werd in de enquête geen voornaam van de Applemedewerker vermeld. Vanaf oktober 2016 is Apple echter wel de voornaam gaan vermelden. Het doel hiervan was om de respons op de enquêtes te verhogen. Apple heeft haar ondernemingsraad niet om instemming gevraagd. Maar was dit wel juist?

De ondernemingsraad maakte zich zorgen over de privacy van de medewerkers. Tijdens overlegvergaderingen, door brieven en e-mails heeft de ondernemingsraad deze zorgen geuit. Ook heeft de ondernemingsraad contact gehad met de Autoriteit Persoonsgegevens. De ondernemingsraad heeft zich in de discussie met de ondernemer dus zeer actief opgesteld. Maar pas in maart 2017 heeft de ondernemingsraad zich op het instemmingsrecht beroepen en aangekondigd naar de rechter te gaan omdat het besluit van Apple om de voornaam te vermelden nietig zou zijn. Apple heeft zich toen op het standpunt gesteld dat er geen sprake zou zijn van een wijziging van een regeling omtrent het verwerken van persoonsgegevens. Bovendien zou de termijn om de nietigheid in te kunnen roepen zijn verstreken.

De kantonrechter is het met de ondernemingsraad eens: het bestreden besluit is wél instemmingsplichtig. De wijziging van de enquête door het vermelden van voornamen is een regeling omtrent het verwerken van persoonsgegevens. Bovendien is de enquête geschikt voor waarneming van of controle op het gedrag of prestaties van de medewerkers. Winst voor de ondernemingsraad.

Maar dan gaat het alsnog mis voor de ondernemingsraad. De ondernemingsraad had de nietigheid namelijk binnen een maand nadat Apple haar besluit is gaan uitvoeren moeten inroepen. De ondernemingsraad is dus veel te laat en staat alsnog met lege handen. Het verweer van de ondernemingsraad dat hij jong en onervaren is en Apple de ondernemingsraad er nadrukkelijk op had moeten wijzen dat zij haar besluit had genomen en de maandtermijn daarom was gaan lopen, houdt geen stand. Het lag op de weg van de ondernemingsraad om zijn positie veilig te stellen, aldus de kantonrechter.

Het voeren van constructief overleg tussen ondernemingsraad en ondernemer is uiteraard cruciaal voor een goede bedrijfsvoering en goede verhoudingen. De ondernemingsraad moet daarnaast echter volledig op de hoogte zijn van de inhoud van de wet en de termijnen die gelden. Is de ondernemingsraad dat niet, dan staat hij alsnog met lege handen.

Recente berichten
  • 22 augustus 2018

    Vakantiedagen = groot risico op loonvordering

    Marion Hagenaars
    Werkgevers staan er vaak niet of onvoldoende bij stil: de waarde van een vakantiedag. Dit kan leiden tot aanzienlijke loonvorderingen, met terugwerkende kracht.
    Lees verder
  • 7 juni 2018

    IT-ondernemingen wees zuinig op je personeel

    Marion Hagenaars
    Terugkerend nieuws: gebrek aan IT-ers. Dit gebrek aan IT-ers is een groot obstakel voor innovatie. Het plan om de fiscale regeling voor buitenlandse werknemers (de zogenaamde “30%-regeling”) van 8 naar 5 jaar te verkorten per 1 januari a.s. helpt IT-ondernemingen hierbij niet. Niet alleen het werven, maar ook het behouden van IT-ers is daarom steeds
    Lees verder
  • 1 juni 2018

    C&S wint de eerste prijs met het beste en leukste stageverslag!

    Hanneke Slager
    Ter gelegenheid van de officiële uitreiking van de stageverklaring van onze collega Pim Hesselink op 31 mei 2018 heeft de deken van Noord-Holland het stageverslag van C&S voor de lichting 2014/2015, als beste en meest originele beloond met de 1e prijs! Nadat we bij vorige uitreiking 2e zijn geworden gaan we er natuurlijk voor zorgen
    Lees verder

Plaats een reactie

Top