Succesvol aanvragen van Research & Development samenwerking subsidies

 in Arbeidsrecht, IT-recht

De laatste jaren worden er door diverse overheden subsidies aangeboden die hoofdzakelijk gericht zijn op R&D samenwerking tussen met name MKB bedrijven. Graag belichten we een aantal belangrijke zaken welke van cruciaal belang zijn voor het succesvol aanvragen van R&D samenwerking subsidies.

Waar u op moet letten

Veel subsidieprogramma’s hebben vooraf thema’s bepaald waarbinnen een project moet passen. Het is van belang op voorhand te bepalen of uw project hierbinnen past. Let vooral op de periode(s) waarin de subsidie kan worden aangevraagd. Indien er per jaar meerdere openstellingen zijn, bepaal dan samen met uw MKB partner welke het beste schikt. Neem voldoende voorbereidingstijd, te denken valt aan minimaal 1-2 maanden. In deze tijd stemt u een aantal zaken af met uw partner zoals de op te voeren werkzaamheden, de betrokken mensen en de begroting van het project.

De criteria van de subsidieregeling

Volg bij de voorbereiding altijd de criteria van de betreffende subsidieregeling. Dit is van groot belang voor het succes van de aanvraag. Het kan zijn dat uw project niet matcht met hetgeen de overheid wenst te ontvangen. Bepaal of uw medewerkers in de gegeven periode in staat zullen zijn het project uit te voeren qua beschikbare tijd maar ook qua capaciteit. Met betrekking tot dat laatste is het raadzaam dat u van uw medewerkers over een goed CV beschikt, welke aan de subsidieverstrekker toont dat uw mensen in staat zijn het innovatie project uit te voeren. Hiernaast is het van belang de kosten goed uit te meten in tijd en materiaal alsmede de kosten voor werkzaamheden door derden. Bij het schrijven van een aanvraag volgt u de aanwijzingen of instructies behorende bij de regeling.

Wees duidelijk

Schrijf uw aanvraag in duidelijke en begrijpelijke taal. Vermijd informatie die niet gevraagd wordt of niet relevant is. Zorg voor overtuigingskracht over het innovatieniveau van het project en dat het project een commerciële impact heeft. Dit laatste moet ook kwantitatief plausibel gemaakt worden: wat gaat het project aan nieuwe omzet opleveren? Ideeën kunnen nog zo innovatief zijn, maar slordige en niet relevante teksten kunnen een volkomen foutief beeld geven. Laat uw (concept) tekst/aanvraag lezen door anderen en doe uw voordeel met de opmerkingen.

Tenslotte nog een aantal extra tips

Wees niet te gretig bij het opstellen van de begroting, maar houd het realistisch en volg de regels aangaande uurlonen, verdeling van een evenwichtige samenwerking (70/30%) en de maximale inzet van externe expertise.

Begin op tijd en zorg dat het volledige dossier ruim voor de deadline klaar is. Verzamel tijdig alle benodigde bijlagen en handtekeningen zodat de aanvraag op het juiste moment kan worden ingeleverd. Een volledig en goed verzorgde aanvraag vergroot de kans op succes: succes!

Arno van Klinken is directeur bij subsidieadviesbureau De Breed & Partners. Dit artikel is geschreven in samenwerking met Robert Helmer, consultant bij DB&P.

Recent Posts
  • 15 november 2017

    Blogreeks HR professional en Privacy

    Marion Hagenaars
    Evelien van den Berg
    Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een feit. Uw HR organisatie moet dan aantoonbaar voldoen aan het groot aantal verplichtingen dat uit de privacy verordening voortvloeit. De impact voor uw HR organisatie is groot. De risico’s en sancties indien u privacyregels schendt, zijn aanzienlijk. Wij helpen! De komende weken publiceren wij
    Lees verder
  • 10 november 2017

    The Standard Contract Clauses under fire?

    Irvette Tempelman
    In the recent case between the Data Protection Commissioner vs Facebook Ireland ltd and Maximillian Schrems of October 3rd 2017, Maximillian Schrems has raised the issue before court as to the validity of the Standard Contract Clauses decisions with respect to data transfers from the European Economic Area to the United States in the light
    Lees verder
  • 10 november 2017

    AVG en regeerakkoord stellen eisen aan software-ontwikkeling die je zullen verbazen

    Christiaan Jeekel
    Er is geen ontkomen aan, de implementatie van de GDPR/AVG nadert met rasse schreden (25 mei 2018) en uit onderzoek blijkt dat bijna 40% van de onderzochte organisaties niet weet of ze aan de AVG moet voldoen, waarbij bijna 30% van de organisaties denkt dat ze niet eens ‘compliant’ hoeft te zijn. De AVG bevat
    Lees verder

Plaats een reactie