Hoe ver strekt het inzagerecht van werknemers?

 in Arbeidsrecht

Hoge Raad, 8 februari 2013, LJN BY4196 (werkneemster / Royal Bank of Scotland en ABN AMRO).
Kennis is macht. Werknemers hebben ook daarom belang bij inzage in de persoonsgegevens die van hen door de werkgever worden verwerkt. Bijvoorbeeld in het geval van disfunctioneren of een arbeidsconflict.

Artikel 35 Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) biedt hiervoor een wettelijke grondslag. Op grond van dit artikel heeft de betrokkene (lees: werknemer) namelijk het recht zich tot de verantwoordelijke (lees: werkgever) te wenden met het verzoek hem mede te delen of zijn persoonsgegevens worden verwerkt.

De werkgever moet de werknemer dan binnen vier weken meedelen of persoonsgegevens worden verwerkt. Als persoonsgegevens worden verwerkt, moet de werkgever hiervan een volledig overzicht verstrekken aan de werknemer en moet het doel van de verwerking worden meegedeeld.

Een persoonsgegeven is elk gegeven betreffende een geïdentificeerde persoon of identificeerbare natuurlijke persoon. Interessante informatie voor een werknemer dus.

Maar hoe ver strekt dit recht eigenlijk?

Het Hof heeft in deze zaak in lijn met bestaande jurisprudentie (zie Hoge Raad 29 juni 2007, LJN AZ4663 (NJ 2007, 638) en Hoge Raad 29 juni 2007, LJN  AZ4664 (RvdW 2007/641)) onderscheid gemaakt tussen (a) interne notities die de persoonlijke gedachten van medewerkers van de werkgever bevatten en die uitsluitend zijn bedoeld voor intern overleg en beraad en (b) het definitieve op basis van bedoelde notities opgemaakte rapport. Het inzagerecht heeft aldus het Hof geen betrekking op voornoemde interne notities, maar alleen op het definitieve rapport. Dit oordeel geeft volgens de Hoge Raad blijk van een juiste rechtsopvatting. De aangevoerde klachten in deze zaak door de werknemer kunnen volgens de Hoge Raad daarom niet leiden tot cassatie.

Teleurstellend voor de werknemer, maar noodzakelijk voor een werkbare bedrijfsvoering.

Recent Posts
  • 13 december 2017

    e-Privacy Verordening: wat verandert er?

    Bob Cordemeyer
    10 januari 2017 publiceerde de Europese Commissie het voorstel voor een herziening van de bestaande e-Privacyrichtlijn (Richtlijn 2002/58/EG). Met de invoering van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (Verordening (EU) 2016/679), die 25 mei 2018 in werking treedt, wordt hiermee een belangrijke stap gezet voor de hervorming en uniformiteit van de regelgeving voor gegevensbescherming. Het streven van
    Lees verder
  • 14 december 2017

    Wijzigingen 2018 & het regeerakkoord voor HR

    Marion Hagenaars
    Nieuwe uitdagingen voor HR in 2018. Ook in 2018 krijgt HR weer te maken met nieuwe wet-en regelgeving. Via deze blog informeren we je over de belangrijkste wijzigingen. 2018 De volgende wijzigingen voor 2018 zijn voor HR van belang: Transitievergoeding De transitievergoeding bedraagt in 2018 maximaal € 79.000,- bruto of – indien hoger – een
    Lees verder
  • 29 november 2017

    Ondernemingsraden let op met privacy!

    Marion Hagenaars
    Ondernemingsraden vervullen een belangrijke rol met betrekking tot privacy. Elk besluit tot het vaststellen, wijzigen of intrekken van een regeling omtrent het verwerken en/of beschermen van persoonsgegevens is namelijk instemmingsplichtig. Dit betekent dat de ondernemer om een dergelijk besluit te kunnen nemen óf instemming nodig heeft van de ondernemingsraad óf vervangende instemming van de kantonrechter.
    Lees verder

Plaats een reactie